Zgodnie z przepisami RODO Prezes UODO może nałożyć administracyjne kary pieniężne do 20 000 000 EUR lub do 4% całkowitego rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa z poprzedniego roku obrotowego.
Compliance
Wdrożenia systemów ochrony danych osobowych i RODO
Bezpieczeństwo informacji oraz pełna zgodność z przepisami to filary zaufania w nowoczesnym biznesie.
Zapewniamy wsparcie organizacjom – od audytu RODO i tworzenia polityk ochrony danych, po outsourcing IOD, analizę ryzyka (DPIA) oraz reprezentację przed Prezesem UODO.
Chronimy dane osobowe w Twojej firmie, wdrażając elastyczne systemy compliance, które zabezpieczają biznes przed karami finansowymi i wyciekiem informacji.
Dedykowana obsługa prawna ochrony danych i RODO
Oferujemy kompleksowe doradztwo prawne i technologiczne w zakresie przetwarzania danych. Dostosowujemy procesy biznesowe do wymogów RODO, zabezpieczamy transfery danych oraz dbamy o procedury cyberbezpieczeństwa.
W ramach wdrożenia systemów ochrony danych gwarantujemy:
- Audyt i dokumentacja
- Outsourcing IOD
- Naruszenia i UODO
Ogólnopolski zasięg
Panel Klienta 24/7
+120 zrealizowanych projektów
Jak wdrażamy system ochrony danych osobowych
Audyt wstępny i mapowanie procesów przetwarzania
Badamy przepływ informacji w organizacji, systemy IT, zasoby ludzkie oraz relacje z podmiotami zewnętrznymi. Identyfikujemy luki proceduralne oraz obszary ryzyka na gruncie RODO i przepisów branżowych.
Analiza ryzyka i ocena skutków
Przeprowadzamy szczegółową analizę ryzyka dla procesów przetwarzania danych. Sporządzamy ocenę skutków dla ochrony danych (DPIA/PIA) przy wdrażaniu nowych technologii, narzędzi AI lub systemów CRM.
Opracowanie dedykowanej dokumentacji RODO
Tworzymy kompletną dokumentację dostosowaną do specyfiki firmy: polityki ochrony danych, klauzule informacyjne, rejestry czynności przetwarzania (RCP) oraz umowy powierzenia przetwarzania danych (PPD).
Wdrożenie procedur i szkolenia pracowników
Przygotowujemy zespół do bezpiecznej pracy z danymi. Przeprowadzamy szkolenia z RODO i cyberbezpieczeństwa, wdrażając procedury obsługi praw prawocnych, zgłaszania naruszeń oraz retencji danych.
Stały nadzór, obsługa incydentów i outsourcing IOD
Obejmujemy stały nadzór nad systemem, pełnimy funkcję Inspektora Ochrony Danych (IOD) oraz zarządzamy incydentami bezpieczeństwa (notyfikacje do UODO w ciągu 72 godzin).
Przemyślana ochrona informacji w cyfrowym świecie
Łączymy praktyczną wiedzę z zakresu prawa ochrony danych, prawa autorskiego oraz bezpieczeństwa informacji. Tworzymy systemy ochrony danych, które wspomagają, a nie blokują codzienne procesy biznesowe.
Obszary wsparcia ochrony danych:
- Transfery międzynarodowe: Standardowe Klauzule Umowne (SCC) i transfery poza EOG.
- E-commerce i marketing: Polityki prywatności, cookies i zgody marketingowe.
- Sektor HR i rekrutacja: Ochrona danych pracowników i monitoring w pracy.
- Kontrole UODO: Przygotowanie do inspekcji i zastępstwo prawne.
Dobre wdrożenie RODO to nie sztuczne dokumenty wrzucone do szuflady, lecz sprawny mechanizm privacy by design. Przemyślane procedury pozwalają bezpiecznie skalować biznes, chronią wizerunek marki oraz budują zaufanie klientów i partnerów B2B.
Precyzyjnie identyfikujemy ryzyka związane z danymi osobowymi i wdrażamy skalowalne systemy ochrony informacji, chroniące Twoją firmę przed wyciekiem i karami.
Dopasowujemy zakres wdrożenia do rozmiaru organizacji oraz skomplikowania procesów przetwarzania. Dla małych i średnich firm tworzymy przejrzystą dokumentację RODO, regulaminy serwisów internetowych, polityki prywatności oraz przeprowadzamy praktyczne szkolenia dla kadry.
Dla rozbudowanych korporacji, sektora e-commerce oraz branży IT wdrażamy zaawansowane oceny skutków (DPIA), weryfikujemy łańcuchy powierzenia danych, obsługujemy międzynarodowe transfery danych poza EOG i świadczymy usługi zewnętrznego IOD.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące ochrony danych osobowych
Wyznaczenie IOD jest obowiązkowe m.in., gdy przetwarzania dokonuje organ lub podmiot publiczny, gdy główna działalność polega na operacjach wymagających regularnego i systematycznego monitorowania osób na dużą skalę lub na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych (np. danych medycznych).
Privacy by Design nakazuje uwzględnianie ochrony danych już na etapie projektowania nowych produktów, usług czy systemów IT. Privacy by Default wymaga, aby domyślnie przetwarzane były tylko te dane, które są niezbędne dla osiągnięcia konkretnego celu.
W przypadku wystąpienia naruszenia (np. wyciek, kradzież, przypadkowe usunięcie danych) administrator ma obowiązek zgłosić je do Prezesa UODO bez zbędnej zwłoki – w miarę możliwości nie później niż w ciągu 72 godzin od wykrycia incydentu.
Umowa PPD (zawierana np. z biurem rachunkowym, dostawcą hostingu czy agencją marketingową) musi określać przedmiot, czas trwania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych, kategorie osób oraz konkretne obowiązki i prawa administratora oraz podmiotu przetwarzającego.
Tak, korzystanie z narzędzi generatywnej AI lub algorytmów profilujących wymaga przeprowadzenia analizy ryzyka (DPIA), zweryfikowania, czy dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli bez zgody użytkowników oraz spełnienia obowiązku informacyjnego.
Porozmawiajmy o tym, w czym możemy Ci pomóc
Poznaj szczegóły oferty i skontaktuj się z nami!
lub wypełnij formularz i wyślij nam wiadomość.
